контрольная работа Построение модели бизнес-процессов отдела"Копи-центр" ООО"Полиграфия"

О своем видении ситуации на рынке систем автоматизации рассказывает заместитель генерального директора по системе менеджмента качества и контроллингу типографии"Лиматон-Упаковка" Иван Медведев. Иван, как вы стали заниматься автоматизацией полиграфических предприятий? В полиграфию я попал относительно случайно, и начал свою карьеру на участке допечатной подготовки. Заинтересовавшись вопросами управления, я прошел обучение по президентской программе подготовки управленческих кадров, затем получил степень . То есть я хочу развиваться как управленец в области полиграфии. Для эффективного управления полиграфическим предприятием автоматизация, причем не только технологических, но бизнес-процессов, становится все более необходимой. В этом смысле меня порадовало совпадение моего видения со статьей в , где говорилось: По-моему, чем дальше, тем меньше это будет казаться преувеличением. Опишите, пожалуйста, масштабы и задачи проектов автоматизации, в которых вы принимали участие?

Модель бизнес-процессов Типографии

Транскрипт 1 Структурная модель бизнес-процессов полиграфического предприятия Е. Одним из подходов к реинжинирингу деятельности компании является внедрение процессного подхода, который приобретает широкую популярность во многих организациях. Существует множество консалтинговых фирм, бизнесаналитиков, которые предлагают свои услуги по описанию бизнес-процессов организации и внедрения процессного подхода к управлению, множество литературы и публикаций посвящены этому вопросу.

разработать структурную модель бизнес-процессов полиграфического ее разработки должно быть описание бизнес-процесса в виде регламента с.

Виды деятельности предприятия, его организационная структура. Выделение основных бизнес-процессов и их описание на основе методологии функционального моделирования. Построение карты элементарного бизнес-процесса"Осуществление технического обслуживания". Условия эффективности оптимизации бизнес-процессов и ее отличия от реинжиниринга. Схема окружения, горизонтальное и вертикальное описание бизнес-процессов. Диаграммы потоков данных и пример построения сети. Модели прямого и обратного реинжиниринга в рамках стандарта моделирования бизнес-процессов 0 на примере компании .

Классификация бизнес-процессов. Стандарт функционального моделирования 0. Стандарт динамического моделирования 2. Построение бизнес-процессов по стандарту 0, их описание, структура после внедрения проектируемой информационной системы.

Изготовление печатной продукции ООО « »

Специально разработана для типографий с небольшими объемами производства. В систему заложены типовые бизнес-процессы прохождения полиграфического заказа от момента получения предварительной заявки от клиента до отгрузки готовой продукции. Автоматизация бизнес-процессов типографии — это не самоцель. Автоматизация должна способствовать повышению рентабельности операционный деятельности, в противном случае она не имеет смысла.

Реализован оперативный контроль на любом этапе прохождения заказа.

При рассмотрении стыков между процессами важно определить, какие требования (методологии) описания бизнес—процессов, каждый из которых имеет свои предприятиях, составляющих большую часть в полиграфической.

Олег Оксеноид прочтений АСУ для оперативной полиграфии: Вряд ли найдётся сегодня отрасль, в которой активное применение современных информационных технологий не является важнейшим фактором успеха и конкурентоспособности. Господство калькулятора и медленно, но верно уходит в прошлое. На смену идут системы автоматизации, комплексно обслуживающие все бизнес-процессы предприятия. Каждая отрасль промышленности имеет специфику, обуславливающую требования к АСУ. Предприятия оперативной полиграфии не исключение.

Основная продукция — листовки, буклеты, бланки, открытки, брошюры, журналы, каталоги, плакаты, этикетки, календари и т. Предприятия могут выполнять как полный комплекс услуг, от подготовки макета до упаковки готовой продукции, так и отдельные операции, например, только дизайн и вёрстку или ламинацию, вырубку и тиснение. В редких случаях система включает аппаратную часть. В зависимости от сложности решаются различные задачи, среди которых выделим: Очевидно, что системы для предприятий ОП должны отвечать определённым требованиям, которые мы и обсудим, а также попытаемся представить, какой должна быть качественная АСУ с точки зрения программного и аппаратного обеспечения.

Опустим подробное описание требований к самому предприятию, внедряющему систему твёрдая воля руководства, детерминированность бизнес-процессов, единое информационного пространства предприятия и т.

Оптимизация бизнес процессов и реинжиниринг

Техническое обслуживание и ремонты обеспечивают поддержку основной деятельности предприятия и связаны со значительными затратами материальных и трудовых ресурсов. Поэтому выбор правильной стратегии организации этой деятельности и формирование соответствующих бизнес-процессов в значительной мере влияют на финансовые результаты бизнеса в целом.

Стратегии ремонта Каждое предприятие старается найти оптимальные решения для организации своего бизнеса, чтобы меньше тратить и больше зарабатывать. В значительной степени достижение этой цели определяется выбранной стратегией управления ремонтами и техническим обслуживанием ТО имеющегося у предприятия оборудования. Среди возможных и применяемых стратегий управления ремонтами различают: Сущность стратегии регламентированного ремонта заключается в том, что ремонт выполняется с периодичностью и в объеме, установленном в эксплуатационной документации независимо от технического состояния составных частей оборудования в момент начала ремонта.

Особенности моделирования бизнес-процессов в программном Построение модели бизнес-процессов отдела"Копи-центр" ООО" Полиграфия" Выделение основных бизнес-процессов и их описание на.

Ведь традиционно в это время года практически все полиграфические компании загружены заказами, во многих из них даже образуются очереди. Изменилась ли ситуация в печатной отрасли в настоящий момент? Как отразился кризис на работе компаний, оказывающих услуги печати? Как выдержать конкуренцию в период, когда спрос невысок?

На эти и другие вопросы мы попросили ответить директора компании 24 . Какие годы и события, по Вашему мнению, были наиболее важными? Я познакомился с работниками местной типографии и стал вникать в тонкости производственного процесса.

О взаимодействии офсетной и оперативной полиграфии

Система поддерживает все виды допечатного, печатного и послепечатного полиграфического оборудования. Система основана на концепции развивающегося программного комплекса, который может интегрироваться с существующими на предприятиях средствами автоматизации управления. Формы, с которыми работает система, разделяются на группы по признакам принадлежности к функциональным модулям.

Отточенная за многие годы организация бизнес-процессов и контроль качества и сроков на всех этапах производства полиграфической продукции.

Клиент типографии. Обязательное присутствие клиента для заказа. Готовый заказ Результат процесса"Печать книг и сборка" - это готовый заказ клиента. Каталог материалов Каталог в альбомном формате с приведенными образцами бумаг различающихся по цвету, текстуре, плотности, производителю. Сборка заказа Цель процесса"Сборка книг" - это быстрая и качественная сборка заказа клиента.

Склад Склад использует процесс"Обработка заказа", что позволяет выяснить наличие того или иного материала. Из склада материалы поступают непосредствнно на производство книг. Электронный каталог Электронный каталог включает в себя уже готовые образы книг в виде картинок в формате .

6.1. Разрабатываем схемы главного и вспомогательных бизнес-процессов

Ключевые слова: . Развитие основных отраслей экономики РФ, функционирующих в условиях нестабильной внешней среды, обусловливает повышение требований к качеству и оперативности управления конкретно каждым предприятием. Суть данной концепции заключается в том, чтобы предоставить клиенту возможность самому производить расчеты стоимости заказа, делать автоматическую проверку макетов, проектировать макеты на основе заранее предоставленных шаблонов. Всё это позволяет свести к минимуму требуемый штат менеджеров и снизить стоимость продукции.

Основные бизнес-процессы управления техническим обслуживанием и . Таким образом, описание бизнес-процессов приводится в следующем.

Система предназначена для предприятий и подразделений производящих рекламную полиграфию, книжно-журнальную продукцию, упаковку гибкую и картонную , этикеточную и сувенирную продукцию и другие виды продукции с использованием любых видов оборудования. Основные функции — оперативное управление основным производством и бизнес-процессами типографии, управленческий учет, анализ результатов производственной деятельности.

Система управления реализует типовые бизнес-процессы существующие на большинстве полиграфических предприятий. Система работает в режиме клиент-сервер и обеспечивает стабильную производительность независимо от количества подключенных рабочих мест. Количество рабочих мест не ограничивается. позволяет: Регистрация заявки и расчет полиграфического заказа Система обеспечивает несколько режимов оформления заказа: Результатом любого из предлагаемых режимов оформления является полное технологическое описание работы, пооперационный расчет стоимости и плановой себестоимости заказа, расчет расхода всех видов бумаги, материалов и краски, указанных в описании, расчет нормативного времени всех производственных процессов Расчетное количество бумаги и основных материалов может быть зарезервировано на складе непосредственно в процессе оформления заказа.

Все ручные корректировки количественных и стоимостных показателей, внесенные в калькуляцию, регистрируются системой и отображаются в виде скидок и наценок по отношению к расчетным показателям. Система позволяет учитывать комиссионное вознаграждение, а также различные дополнительные статьи калькуляции доставка, услуги курьера и т. Рисунок 4.

В процессе расчета может быть осуществлен контроль правильности оформления заказа как с помощью встроенных функций, так и с помощью настраиваемых пользователем алгоритмов проверки. В результате проверки на экран выдаются либо предупреждения, после которых можно сохранить заказ, либо сообщения об ошибке, после которых сохранить заказ невозможно Рисунок 5. Оформленные заказы представлены в системе в виде таблицы Рисунок 6 , в колонках которой могут отображаться любые реквизиты заказов номер, заказчик, наименование, тираж, вид, стоимость, менеджер, дата сдачи и т.

Построение модели бизнес-процессов отдела"Копи-центр" ООО"Полиграфия"

Система поддерживает все виды допечатного, печатного и послепечатного полиграфического оборудования. Система основана на концепции развивающегося программного комплекса, который может интегрироваться с существующими на предприятиях средствами автоматизации управления. Формы, с которыми работает система, разделяются на группы по признакам принадлежности к функциональным модулям.

Экранные формы позволяют отображать и выполнять работы с входящими и исходящими документами, а также с документами внутреннего пользования. Модификация и расширение модулей программного комплекса возможны на любом этапе внедрения системы.

вается как система бизнес-процессов, конечной целью которой является определен технологией или соответствующими правилами и инструкция-.

Предприятие 8. Действительно, практически все ведущие поставщики платформенного и делового софта уже давно и регулярно заявляют о своих достижениях в области , но при этом вкладывают порой в это понятие различные значения, делая акцент на специфику собственных предлагаемых технологий. На самом же деле общая идея достаточно проста — использование процессной модели управления организацией, когда отдельные деловые операции связываются в цепочки.

Такой подход реализуется на методологической базе концепции управление потоками работ , но только в более широком ее понимании. Если в классической акцент делается на документах, то увязывает воедино документы информацию , людей и приложения средства обработки информации. Его суть — автоматизация цепочек связанных операций, направленных на достижение общей цели, обычно в контексте организационной структуры, определяющей функциональные роли и связи. Автоматизация бизнес-процессов позволяет повысить качество организации работы и эффективность управления.

Повышение качества. Бизнес-процессы формулируют и реализуют правила выполнения отдельных операций и их взаимосвязь, что позволяет значительно сократить или даже полностью исключить из бизнес-процесса ошибки, обуславливаемые человеческим фактором. Простой список заданий позволяет сотрудникам сконцентрироваться на своих непосредственных обязанностях. Повышение эффективности. С помощью МБП можно формализовать организационную деятельность и возложить функции управления совместной работой сотрудников на прикладное решение, что ведет к более эффективному использованию рабочего времени.

Обеспечение новых возможностей.

Описание бизнес-процессов, оптимизация и регламентация. Александр Цыганок

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!